При отчислении из школы, колледжа (техникума) или университета в архиве учебного заведения остаются документы студента / школьника, которые хранятся несколько лет. Срок хранения школьных документов в архиве учебного заведения зависит от типа документа. Хранение происходит в контексте личного дела учащегося, при отчислении личное дело помещают в архив заведения, где человек проходит обучение.
Архив учебного заведения
Среди хранимых документов могут быть финансовые отчеты, дипломные работы, результаты тестов, экзаменов, ЕГЭ, диктантов, дипломных работ или документы, удостоверяющие личность ученика (конфиденциальные личные данные) и согласно законодательству России, срок хранения может быть разный.
Читайте так же: какие документы нужно сдать что бы поступить на воспитателя или учителя?
Тип документа и сроки хранения в учебном заведении
личное дело в архиве школы срок хранения
Говоря про бухгалтерские документы, связанные с финансовой составляющей (документы о финансовых переводах при поступлении и прочее), то срок их хранения составляет не менее пяти лет. По истечении этого периода документы могут извлекаться из архива с целью дальнейшего уничтожения. Хранение происходит на бесплатной, бюджетной основе и школьнику (студенту) техникума или другого учебного заведения эту «услугу» оплачивать не нужно. Срок хранения дипломных работ — не боле пяти лет. Если речь про курсовые и рефераты, такие документы могут не хранить (Разве что от особо одаренных учеников, что бы порадовать их родителей на классом часу. Слова одарённых можно взять в кавычки…не нравится? слушаем пением птиц и успокаиваемся, это не про вас =) ). Зависит от устава учебного заведения.
При отчисления из учебного заведения документы связанные с личным делом хранятся 15 лет (при отчислении в районе 1-3 курса). Хранение личного дела выпускников и аспирантов составляет 75 лет. В личное дело входят следующие документы:
- Заявления студента / родителей школьника при поступлении и окончании учебы
- Финансовые переводы (Даже если обучение бюджетное, взносы все равно имеются. Например, оплата питания)
- Серьёзные перерывы в обучении — информация о переходе на домашнее (дистанционное) обучение
- Документы о наградах и серьёзных проступках (копии аттестатов, социальные документы о наказаниях)
- Документы об отчислении из учебного заведения
Согласно законодательству РФ, вы имеете право сделать запрос и попросить предоставить информацию относительно хранимых документов.
